WAW: De extra kontoren som gör livet enklare

Många av oss drömmer om en smidigare vardag — med mindre tid förlorad i trafiken, kortare resvägar och kontor närmare hemmet, skolan eller viktiga möten. Tänk om vi hade möjligheten till en tredje plats: ett kontor nära hemmet som vi kunde använda några dagar varje månad? Föreställ dig att undvika långa köer, återvinna värdefull tid och äntligen få vardagspusslet att gå ihop. Med Fabege’s WAW – Work Away from Work blir denna vision verklighet.

Utmaningen

Fabege såg den växande efterfrågan bland hyresgästorganisationer på flexibla, tillgängliga arbetslösningar bortom traditionella HQ-kontor. Hyresgästerna behövde sätt att:

• Ge anställda möjlighet att arbeta närmare hemmet eller mellan möten.

• Erbjuda hybridarbetsalternativ utan att utöka kontorsutrymmet.

• Minska friktionen vid bokning, tillgång till och fakturering av arbetsytor.

Fabege behövde en skalbar, användarvänlig plattform för att leverera en smidig coworking-upplevelse utan att skapa administrativ överbelastning för sitt team.

Lösningen

För att hantera detta introducerade Fabege två nyckelkoncept för arbetsytor, möjliggjorda av Flowpass:

• WAW – Work Away from Work: Denna exklusiva förmån ger hyresgästernas anställda tillgång till premiumdelade kontor i Stockholm, inklusive WAW City (Stockholms city), WAW Arenastaden och WAW Hammarby Sjöstad, alla belägna inom en femkilometers omkrets från centrala områden och väl anslutna av kollektivtrafik. Varje nav erbjuder modern design (caféliknande atmosfär, flexibel belysning, ergonomiska sittplatser) och bekvämligheter som höghastighets-WiFi, mötesrum och avslappnade arbetszoner.

• CoW – Coworking: Flexibla arbetsplatser som erbjuder privata skrivbord, kontor eller samarbetande workspaces på flera platser, förvaltade av Fabege men tillgängliga on-demand för hyresgästernas team.

Flowpass driver båda erbjudandena via:

• Enkel administration av flexibla och delade workspaces för både Fabege och dess kunder.

• En enhetlig app för onboarding, bokning, accesskontroll, automatiserad fakturering och användningsinsikter.

• En intuitiv, användarvänlig upplevelse som gör bokning och användning av workspaces supersnabb och enkel.

Fabege's syn:

“Flowpass gör det enkelt för oss att erbjuda flexibla workspaces som ett naturligt komplement till hyresgästernas egna kontor. Plattformen stöder hybridarbete och effektiviserar processen — för både oss och våra hyresgästernas anställda.”
— Niclas Österberg, Head of Customer Offering, Fabege

Resultatet

• Hyresgästers upplevelse förbättras: Anställda kan boka delade skrivbord eller mötesrum i WAWs, vilket gör vardagsrutiner smidigare och minskar pendlingsstress.

• Operationell enkelhet: Flowpass hanterar hela värdekedjan — bokning, tillgång, fakturering, analys — vilket gör det möjligt för Fabege att skala erbjudandet över fler byggnader utan att belasta sitt team.

• Starkare hyresgästrelationer: Genom att adressera moderna hybridarbetsbehov positionerar sig Fabege som en framåttänkande, hyresgästcentrerad fastighetsägare.

• Skalbarhet och beredskap: Plattformen används redan i de initiala nav och rullas ut till ytterligare fastigheter och hyresgäster.

• Förbättrat engagemang i samhället: Fabege kan enkelt dela nyheter, policyer och uppdateringar om byggnader, främja lokala erbjudanden och skapa evenemang som frukostar, after works eller workshops — vilket främjar kontakt och aktivitet över delade utrymmen och hyresgäster.

Om Fabege

• Industri: Kommersiell fastighetsägare och utvecklare

• Region: Storstadsområdet Stockholm, Sverige

• Erbjudanden inkluderar: Flexibla kontorskoncept (WAW, CoW), NOW (inflyttningsklara kontor), RUM (mötesrum), och VOV (hunddagis)

• Approach: “Skapa rätt förutsättningar” för hyresgäster genom att fokusera på flexibilitet, enkelhet och hållbarhet.

• Hemsida: fabege.se